职位详情

“薪酬仅供参考，以劳动合同约定为准”
岗位职责

1、总则

企业管理部经理在总经理助理的领导下全面负责部门管理工作。

2、制度管理工作

1) 组织各部门制定管理制度目录及拟定编制审批时间；

2) 组织各部门按管理制度目录编制管理制度；

3) 组织各部门对管理制度的定期修订工作；

4) 监督检查制度编制、评审、发布、执行、修订工作。

3、工作计划/总结管理工作

1) 组织各部门编制年/月/周工作计划，形式审核后汇总上报；

2) 组织各部门编制年/月招标计划，形式审核后汇总上报；

3) 组织各部门及员工年度工作总结的编制工作，形式审核后汇总上报。

4、会议接待工作

1) 组织/协调会议地点的统筹安排工作；

2) 检查会议接待车辆的协调工作；

3) 检查/协调会务的准备及服务工作；

4) 组织/协调工作餐、招待用餐的预定安排工作；

5) 检查/协调外来参会人员酒店的预订工作；

6) 负责会务费用的核销审核工作。

5、公务车管理工作

1) 监督检查公务车、班车的管理工作；

2) 负责日常公务用车的签批工作；

3) 组织公务车出险的善后工作；

4) 负责公务车燃油费、维护保养费、修理费的审核工作。

6、日常用品管理工作

1) 审核各部门提报月日常用品请购计划；

2) 审核日常用品供应商库工作；

3) 审核日常用品、礼品的采购工作；

4) 监督检查行政类固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的管理工作；

5) 审核行政类固定资产调拨工作。

7、保安、保洁、绿化及食堂管理工作

1) 监督检查厂区安保系统的管理工作；

2) 监督检查厂区的安全保卫工作；

3) 监督检查厂区的绿化、保洁工作；

4) 监督检查公司食堂运营管理工作。

8、集体活动

1) 负责策划组织公司集体活动及活动过程管理工作；

2) 负责集体活动的费用审核工作；

3) 负责公司员工年度体检组织与安排工作。

9、档案管理工作

1) 监督检查各部门档案归档范围的编制/修订工作；

2) 监督检查档案的收集及整理工作；

3) 监督检查档案室的管理工作；

4) 监督检查档案的借阅及统计工作。

10、会议管理工作

1) 组织公司月度工作例会；

2) 组织协调公司其它行政类会议。

11、绩效考核管理工作

1) 监督检查公司月、季度和年度考核工作；

2) 监督各部门月、季度和年度绩效考核结果汇总上报工作；

3) 监督检查公司绩效考核工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作。

12、日常管理工作

1) 负责物业费、取暖费、房屋租赁费、行政类水电费的审核工作；

2) 组织探望生病员工及员工直系亲属殡丧慰问工作；

3) 负责突发事件的调查、处理工作；

4) 负责内部人员及外部客户日常接待管理工作；

5) 监督检查会议室的日常管理工作。