职位详情

“薪酬仅供参考，以劳动合同约定为准”
岗位职责

1、总则

1) 在部门经理的指导下，全面负责行政、总务、安保类的管理工作；

2) 向部门经理汇报行政、总务、安保工作计划及工作计划完成情况。

2、制度管理工作

1) 督促各部门制定管理制度目录及拟定编制时间；

2) 督促各部门按管理制度目录编制管理制度；

3) 督促各部门对管理制度的定期修订工作；

4) 检查制度编制、评审、发布、执行、修订等工作。

3、工作计划/总结管理工作

1) 督促各部门编制年/月/周工作计划，形式审核后组织汇总；

2) 督促各部门编制月招标计划及日常用品请购计划，形式审核后组织汇总；

3) 督促各部门及员工年度工作总结的编制工作，形式审核后组织汇总。

4、会议接待工作

1) 负责会议地点的统筹安排工作；

2) 负责会议接待车辆的协调工作；

3) 负责会务准备及服务协调工作；

4) 负责协调工作餐、招待用餐的预定安排工作；

5) 负责协调外来参会人员入住酒店的预订工作。

5、公务车管理工作

1) 负责公务车、班车的管理工作；

2) 协助完成日常公务用车的签批工作；

3) 协助组织公务车出险的善后工作；

4) 协助完成公务车燃油费、维护保养费、修理费的审核工作。

6、日常用品管理工作

1) 组织各部门提报日常用品采购计划；

2) 组织建立日常用品供应商库；

3) 组织日常用品、礼品的采购工作；

4) 负责行政类固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的管理工作。

7、安保管理工作

1) 负责厂区安保系统的管理工作；

2) 组织交通标识牌、道路标线、减速设施、警示设施的巡检工作；

3) 负责检查厂区的安全保卫工作，包括交通秩序、厂区巡检、人员车辆出入管理、治安管理等；

4) 负责安保类应急预案的培训及演练管理工作；

5) 组织台风、暴雨、暴雪等恶劣天气期间的值班管理工作。

8、绿化、保洁及食堂管理工作

1) 组织检查厂区的绿化、保洁工作；

2) 监督检查公司食堂的菜品质量、卫生状况、就餐秩序等，并提出相应整改意见。

9、集体活动

1) 协助策划组织公司集体活动及活动过程管理工作；

2) 协助完成公司员工年度体检组织与安排工作。

10、会议管理工作

1) 协助组织公司月度工作例会及其他行政类会议。

11、日常管理工作

1) 协助完成突发事件的调查、处理工作；

2) 配合开展电子设备、网络、通信等方面的管理工作；

3) 组织物业费、取暖费、房屋租赁费、行政类水电费的缴纳及费用审核工作；

4) 协助探望生病员工及员工直系亲属殡丧慰问工作；

5) 负责员工食堂、宿舍、浴室等的日常管理工作；

6) 负责会议室日常管理工作。